COMPLIANCE DIRECTOR
ASSISTANCE - BRUXELLES
Notre client, qui compte parmi les trois premiers groupes généralistes d'assistance, filiale d'un grand groupe d'Assurance, cherche maintenant à recruter un(e) Compliance Director/Officer, pour l'ensemble de son périmètre. A ce titre, il a une compétence d'avis et de recommandation pour tout ce qui touche à l'éthique et à la déontologie. Le poste sera basé à Bruxelles et le titulaire aura un double rattachement, tant à la direction générale de l'entité belge que fonctionnellement au Directeur Juridique basé en région parisienne.
Le Rôle
- Assurer, en direct cette fonction pour l'entité belge, rapporter directement à ce titre à la direction effective de l'entreprise ainsi qu'au comité d'audit et participer à ce titre à la gouvernance de l'entreprise.
- S'appuyer, en matière de lutte contre le blanchiment, sur la direction de la sûreté du Groupe.
- Elaborer les reportings compliance qui engagent l'entreprise vis-à-vis des régulateurs, des commissaires-réviseurs, du Groupe.
- Effectuer, en tant que de besoin diverses analyses juridiques relative à la réglementation applicable.
- Etre force de proposition afin d'adapter en permanence l'organisation et le mode de fonctionnement de l'entreprise au cadre juridique qui est le sien.
- Avoir en charge de constituer et d'animer le réseau de correspondants et s'appuyer sur le réseau de contrôle opérationnel en tant que de besoin.
- Etre responsable des reportings Groupe et aux organismes de tutelle et être l'interlocuteur désigné par le pôle Assistance.
- Renseigner sous sa responsabilité personnelle ces administrations, leur fait part des cas délicats et fait preuve en la matière d'une parfaite indépendance intellectuelle et éthique.
- Avoir également à informer la direction effective de l'entreprise de tout incident de non-compliance et avoir à identifier les insuffisances au regard des cadres réglementaires s'appliquant et, selon les cas, à proposer et/ou mettre en œuvre les éventuelles actions correctrices.
- Assurer un suivi de ces actions et tenir à jour un fichier des incidents ainsi détectés.
- Veiller à la diffusion des principes du Groupe en la matière et à leur éventuelle adaptation à l'activité d'Assistance.
- Assurer, en liaison avec les autres membres de la direction juridique holding, une veille réglementaire.
Le Profil
- Une formation juridique reconnue.
- La pratique courante du français, du néerlandais et de l'anglais est indispensable ; la pratique de l'allemand est un « plus ».
- Une expérience d'environ dix ans dans le domaine du compliance et de la déontologie, idéalement acquise auprès d'une compagnie d'assurance.
- Très bonne connaissance du monde de l'assurance, des process de souscription au règlement de sinistres, si possible au travers d'expériences à l'international.
- Très bonne connaissance de l'environnement réglementaire s'appliquant aux sociétés d'assurance.
- Etre pédagogue, savoir expliquer des concepts juridiques, réglementaires et éthiques.
- Savoir écouter et reformuler.
- Sens de la diplomatie et sachant convaincre de façon préventive et normative.
- Savoir investiguer et rapporter les problèmes identifiés.
- Etre rigoureux et adaptable.
- Self-starter capable de travailler en équipe.
If you are interested in this career opportunity in Brussels, please contact:
Ole Roed - okr@hw-search.com
tel. +352 26 44 06 74 or GSM +352 691 495 331
FINANCE & ADMINISTRATION EXECUTIVE
LUXURY HOME DECORATION
Established in Germany, our client is the worldwide leader in its field. It designs, manufactures, sources and sells luxury home decoration products in 76 countries. For its Benelux subsidiary, located in Luxembourg, it is now seeking to recruit a Finance and Administration Executive, in charge of reporting, controlling, and administration of the subsidiary. This position reports to the Benelux Manager with dotted lines i.a. to the Division Chief controller and Corporate HR Manager.
THE ROLE
Controlling
- Ensure correct and timely Group reporting and the accuracy and reliability of the accounts and related documentation as well as their compliance with the relevant legislation.
- Analyse and comment on the monthly and annual financial results of the Company.
- Ensure budgetary control and analyse and report on variances.
- Prepare Board meetings, take notes and write the minutes.
Human Resources
- In close cooperation with the head of payroll at Head Office, ensure that salaries and other staff payment are made in compliance with the relevant labour legislation and that all components of the remuneration are taken in to account when making the payments.
- Ensure that all recruitments and dismissals are handled in accordance with the law, jurisprudence and the collective agreements.
- Handle and follow up all personnel-related court cases in co-operation with the external lawyers and head office legal department.
- On behalf of the Company negotiate with relevant employee reporesentatives (staff delegation, trade unions, etc.)
- On a regular basis, keep the staff and the delegation informed by e-mail and postings on the notice board.
Legal & Administration
- Manage the Group's Benelux legal commitments by centralising and checking all contracts.
- Follow-up and co-ordinate legal advice in connection with specific files (e.g. leases) in agreement with the relevant Group heads.
- Manage a small team.
- Manage and follow-up the various rental and lease contracts (car fleet, shops, etc.) and optimising refurbishing work as well as occupancy cost.
- Manage insurance policies in close cooperation with the head office and in agreement with the corporate guidelines.
YOUR PROFILE
- A university degree or equivalent qualification in finance, economics or accounting.
- Fluency in Dutch, French and German - English will be a plus.
- Around ten years' experience in controlling and human resources.
- Excellent analytical and investigative skills, with a good head for figures.
- The ability to meet deadlines.
- Relationship skills, with the ability to explain and convince.
- The ability to work autonomously while aware of the importance of the team.
- Fully conversant with MS Excel, Word and Outlook. SAP knowledge is a plus.
- Willingness to travel as necessary (Belgium, Netherlands and Germany).
If you are interested in this exciting senior opportunity, please contact:
Ole Roed - okr@hw-search.com
tel. +352 26 44 06 74 or GSM +352 691 495 331
BUSINESS DEVELOPMENT
WEALTH MANAGEMENT
A leading wealth management boutique with a strong Benelux/Swiss presence, a great reputation for investment and client management, our client is looking to recruit a senior business developer to join their growing Luxembourg operation.
Reporting to the Commercial Director, the selected candidate will need to have a proven track record of at least 3 years of selling investment products to demanding Benelux based HNWIs.
Given the geographical focus of the business you will be expected to have fluency in French and at least one other 'client' language. To succeed you will need to be dynamic, enthusiastic, client focused, have a good knowledge of financial markets and be highly ambitious.
The rewards potential is significant with a commission structure on the back of an attractive base salary.
If you have what it takes to succeed in this challenging role, please contact:
Nigel Plumpton - np@hw-search.com
tel. +352 26 44 06 73 or GSM +352 621 184 275
SENIOR ASSOCIATE
CORPORATE LAW
Our client, one of the world's best known law firms is looking for a Senior Associate to join their Corporate Practice. You must have the ambition and talent to become a partner within a short timeframe. Total fluency in written and spoken English is an absolute must and French would be an obvious advantage.
If you are interested in this opportunity, please contact:
Ole Roed - okr@hw-search.com
tel. +352 26 44 06 74 or GSM +352 691 495 331